Péntek délután van. Egy munkatárs utolsó munkanapja a cégnél.
A laptopot leadta. A kulcsokat visszaadta. A szükséges adminisztráció megtörtént.
Már csak egy kérdés maradt:
„Hol van a belépőkártya?”
„Valahol biztosan megvan…”
Elsőre apróságnak tűnik. Egy műanyag kártyáról beszélünk. Valójában azonban ez a kártya akár az iroda, a raktár, egy üzemi terület vagy más, korlátozott hozzáférésű helyiség kulcsa is lehet.
És innentől már egészen más a kérdés:
Mi történik, ha a kártya illetéktelen kézbe kerül?
Nem a kártya a lényeg, hanem a jogosultság.
Egy korszerű beléptető rendszer egyik fontos előnye, hogy a hozzáférés nem kizárólag a fizikai eszközhöz kötődik.
Ha egy kártya elveszik, vagy egy munkatárs jogosultságát meg kell szüntetni, az adott azonosító letiltható a rendszerben.
Így az elveszett kártya önmagában már nem jelent automatikusan működő belépési lehetőséget.
Ez óriási különbség egy hagyományos kulcshoz képest. Egy elveszett kulcs esetén felmerülhet a zárcsere szükségessége. Egy megfelelően üzemeltetett elektronikus beléptető rendszernél viszont a hozzáférési jogosultság kezelhető.
Ki, mikor és hová léphet be?
A beléptető rendszerek valódi értéke azonban ennél jóval többről szól.
Egy nagyobb vállalatnál vagy ipari létesítményben nem feltétlenül szükséges, hogy minden munkatárs minden területhez hozzáférjen.
Más jogosultságra lehet szüksége egy irodai dolgozónak, egy karbantartónak, egy vezetőnek, egy külső partnernek vagy például a takarító személyzetnek.
Egy jól kialakított rendszerben meghatározható, hogy az adott személy:
- melyik ajtón léphet be,
- mely területekhez rendelkezik jogosultsággal,
- milyen időszakban használhatja a hozzáférését,
- illetve meddig legyen érvényes a jogosultsága.
A vendégek vagy külső vállalkozók számára pedig akár időben korlátozott hozzáférés is kialakítható.
Amikor valaki távozik a cégtől
Itt térjünk vissza a történetünkhöz.
A munkatárs utolsó napja véget ért, de a belépőkártyája nem került elő.
Egy megfelelően kialakított folyamat esetén nincs szükség arra, hogy napokig várjunk arra, hátha előkerül.
A hozzáférés megszüntethető.
Ezért a beléptető rendszer nemcsak technológiai kérdés. A megfelelő jogosultságkezelési folyamat legalább ennyire fontos.
Amikor valaki belép a szervezetbe, megkapja a munkájához szükséges jogosultságokat. Ha megváltozik a munkaköre, ezek módosíthatók. Amikor pedig távozik, a hozzáférések visszavonhatók.
A beléptető rendszer akkor mutatja meg az értékét, amikor valami nem a tervek szerint történik.
Amíg minden rendben működik, könnyű úgy tekinteni a beléptető rendszerre, mint egy kényelmes módra az ajtók nyitására.
Pedig ennél sokkal többről van szó.
Elveszik egy kártya. Megváltozik valakinek a jogosultsága. Külső vállalkozó érkezik néhány napra. Egy bizonyos helyiséget csak meghatározott munkatársak használhatnak.
Ezekben a helyzetekben válik igazán fontossá, hogy ki, mikor és hová léphet be – és hogy ezek a jogosultságok megfelelően kezelhetők legyenek.
Beléptető rendszert tervez vagy korszerűsít?
Az I-Solution Kft. korszerű gyengeáramú és beléptető rendszerek kialakításával segíti a vállalkozásokat, beruházókat és kivitelezőket.
A megfelelő megoldást mindig az adott épülethez és működési igényekhez érdemes kialakítani.
Ha új beléptető rendszer kiépítését tervezi, vagy meglévő rendszerét szeretné korszerűsíteni, keressen bennünket!
I-Solution Kft. – A gyengeáramú megoldások specialistája.
Telefon: +36 30 342 5638
E-mail: info@i-solution.hu